为进一步激发消费活力，促进消费扩容提质，根据《垫江县展会活动管理工作有关事宜的会议纪要》有关要求，我县拟在2025年第一季度期间举办社会化展会活动。现面向社会公开征集活动主办单位，有关事项启事如下：

一、活动地点及时间

1.垫江县体育文化公园，1月期间（原则上不超过10天）。

2.牡丹湖公园南广场，2月期间（原则上不超过10天）。

3.三合湖湿地公园南广场，3月期间（原则上不超过10天）。

二、征集内容

涵盖但不限于各类展览、展销和展示活动，包括展览会、博览会、交易会、洽谈会、展示会、展销会、订货会等。

三、征集要求

1.依法注册登记，具有独立法人资格，具备较强的组织策划、资源整合和市场推广能力。

2.具有丰富的展会活动举办经验，成功举办过类似规模和性质的农特产品展销活动。

3.具备专业的团队和完善的服务保障体系，能够提供活动策划、招商招展、现场管理、宣传推广等全方位服务。

4.展位搭建应使用Truss架搭建展位，不得低于3.5米，黑白喷绘材质。

5.应确保参展产品符合国家相关质量标准和规定。

6.具有良好的信誉和口碑，无违法违规记录。

四、申报材料

1.会展活动总体方案（含展台、展位等设计布置图，经费预算安排、安全保卫工作及突发事件处置方案、经济纠纷处置安排等）。

2.上届（次）展会活动总结及相关材料。

3.《承诺书》（县外主办单位需提供县内企业作为展会担保单位）。

4.《意识形态管理方案》。

5.《知识产权保护方案》。

6.营业执照或统一社会信用代码证书和法人代表身份证明（复印件），由2个及以上单位共同主办的，还应提交联合举办活动协议书。

五、申报时间及方式

1.申报时间：即日起至2024年12月5日截止。

2.申报方式：将申报材料纸质版（一式三份加盖公章）******街道桂西大道北段447******委员会512办公室），本次活动不接受邮寄方式申报。

六、评选程序

1.资格审查：对申报单位的资质和申报材料进行初步审查，筛选出初步符合条件的单位。

2.专班会审：县会展工作专班办公室组织专班成员对初步符合条件的申报单位进行会审。

3.初步确定：县会展工作专班根据会审情况，确定最终入选的社会化办展活动名单。同一举办场地只有1个活动通过专班会审的，自动确定为入选活动主办单位；同一举办场地有2个或2个以上活动通过专班会审的，将在现场参加专班会审的成员中临时抽签确定抽签人员，由该抽签人员再进行临时抽签确定活动的第一位、第二位主办单位。

4.对外公示：将拟入选主办******人民政府网站进行公示，公示期为3个工作日。

5.确定主办单位：公示无异议后，县会展工作专班确定最终的活动主办单位。

七、其他事项

1.同一申报单位只能申报一个场地的会展活动，且申报成功的单位在会展活动完成后，一年度之内不能再次申请。

2.公示期间有异议并经核查属实的，由第二位主办单位顺位替补，并进行重新公示。

3.申报单位提交的申报材料必须真实、准确、完整，如有虚假，一经查实，取消申报资格。

4.******办公室对本次征集活动拥有最终解释权。

联系人：高老师，联系电话：023—74522032。

******办公室

2024年11月26日